Ouders

Alle vrijwilligers worden de dag van het examen ontvangen in een ruimte waar koffie en thee is geregeld. Daar krijgen ze instructie van wat er van hen verwacht wordt. Op de controleposten worden de verrichtingen van de kinderen genoteerd op de controlelijsten die zij meekrijgen, we noteren alleen iets als het kind iets niet goed doet. Op deze controlelijsten zijn de kinderen per school genummerd, de hesjes die ze bij de start uitgereikt krijgen corresponderen met deze nummers.

Op een aantal plekken worden 2 vrijwilligers neergezet waarvan er 1 helpt met oversteken. We maken daarbij zoveel mogelijk gebruik van Verkeersregelaars, maar soms ook vrijwilligers. Op deze posten is een veiligheidshesje aanwezig.

Posten krijgen voorafgaand aan start helaas niet te horen als er een nummer ontbreekt door bijvoorbeeld ziekte, afkeur fiets enz. Dit wordt opgelost d.m.v. van een andere kleur hesje. Uitleg- Als bijvoorbeeld nummer 6 ontbreekt wegens ziekte dan krijgen nummertje 5 en 7 beide een ander kleur hesje aan (groen), zo kunnen de posten zien dat dit kind is afgemeld. Dit nummer kan dan van de lijst worden geschrapt, het nummer zal dan ook niet starten. Wanneer dan alsnog een nummer in de reeks ontbreekt direct melden bij centrale punt (telefoonlijst), dan is een kind waarschijnlijk verkeerd gereden, dit wordt gecheckt, zo nodig gaat er een auto/ motor op pad om te zoeken. Ook pech met de fiets melden bij het centrale punt, er zijn reservefietsen aanwezig die gebracht kunnen worden.

De controleurs krijgen een envelop met controlelijsten, een telefoonlijst, een pen, en een klembord mee. Na afloop van de briefing worden ze met busjes naar de posten gebracht, op deze posten is een klapstoel en paraplu aanwezig die bij het afzetten van de posten worden meegenomen. Gedurende de dag rijdt er een bus met koffie/thee langs de posten om ze van een natje en droogje te voorzien. De telefoonlijst dient om contact te kunnen houden.

N.B.: bij erg slecht weer kan ervoor gekozen worden de posten om het uur af te lossen; het aantal posten kan dan gereduceerd worden om voldoende vrijwilligers te hebben om te rouleren

Andere vrijwilligerstaken op het terrein zelf zijn:

• innemen en uit delen van de hesjes
• drinken verstrekken aan de kinderen (-> spreekt voor zich)
• besturen bus (-> spreekt voor zich)
• koffie/thee bus
• uitleg aan de kinderen
• verkeer regelen kruising (bij drukke kruisingen kunnen verkeersbrigadiers ingeschakeld worden die het verkeer zo nodig tegenhouden om kinderen te laten oversteken)

Voor veel van deze vrijwilligerstaken worden elk jaar dezelfde personen benaderd die het leuk vinden om bij het examen te helpen. Zij weten hoe zij hun taak het beste kunnen uitvoeren en zijn doorgaans ook niet bij de briefing aanwezig. Projectcoördinator heeft contact met deze personen en regelt dat zij op het juiste tijdstip op de juiste plaats aanwezig zijn.

Politie en Motor zijn aanwezig op de route om een oogje in het zeil houden door te surveilleren. De vrijwilligers worden ingedeeld op de dag en dagdeel dat hun eigen school examen aflegt. Dit kan zijn van 8.15 tot 12.15 of van 11.30 tot 15.30 Het is van belang dat elke school 3 vrijwilligers levert voor 1 dagdeel tijdens het examen, WANT ZONDER U KUNNEN WE DIT GEWOON WEG NIET ORGANISEREN…… Ons vaste team bestaat uit ongeveer 20 mensen die zich elk jaar weer vrijwillig inzetten, maar helaas is dit veel te weinig om het examen op te zetten. Gelukkig krijgen we steeds meer vaste mensen, zodat we dit jaar weer minder vrijwilligers van school nodig hebben. We zijn ooit begonnen met 6 mensen per school per dagdeel. Maar dat hebben we in de loop van de jaren nu terug kunnen brengen naar 3 vrijwilligers per school. Op deze site zal tegen de tijd van het examen (medio april/mei), de indelingen van de scholen komen te staan. En wanneer u bent ingedeeld. U kunt ons ook volgen via twitter (zie homepage)